Numarul consumabilelor la birou este unul destul de mare in functie de marimea companiei, la o companie mare este necesar un numar mai mare de consumabile, fata de o companie mai mica unde nu este necesara inlocuirea consumabilelor prea des. Numarul mare de fapt este strict referitor la termenul in care se schimba acest consumabile precum pixuri, hartie, tusuri, cerneluri, tonere, etichete, si alte multe lucruri necesare. De exemplu, etichetele moderne sunt folosite pentru printari de coduri de bare, pentru a fi mai usoara listare cu ajutorul unui cititor de coduri de bare, si o incasare mai rapida si mai eficienta intr-un magazin alimentar spre exemplu.
Cititoarele de coduri de bare sunt utile in magazinele de pe segmentele retail, depozitare si industrial, dispoonibile intr-o gama diversificata de cititoare de coduri de bare (barcode scanners) – Handheld, Wireless, Portable, Industrial, Bluetooth.Cititoarele de coduri de bare moderne opereaza in retele wireless, cu ajutorul protocoalelor IEEE 802.11g (WLAN) sau IEEE 802.15.3 (Bluetooth).Bateriile sunt reincarcabile si sunt cele care stabilesc durata de operare a unui scaner (in medie 8 ore – un schimb de lucru).Majoritatea cititoarelor de coduri de bare folosesc cabluri USB, RS232 (serial) sau PS/2 (keyboard) pentru conectare la statiile de lucru.
Pentru depozitele ceva mai mari unde multele hartii pot aduce batai de cap si stres angajatilor, se poate opta pentru un sistem de management cum este Saga. SAGA Soft sau SAGA C. este produsul fanion al celor de la Saga Software SRL – companie de software romaneasca fondata in anul 2005. Folosit pe scara larga in Romania SAGA Soft este o solutie care permite informatizarea activitatii contabile pentru firme mici si mijlocii, cabinete de contabilitate sau contabili independenti. In versiunea sa completa SAGA Soft se ocupa cu succes de gestionarea facturilor, a registrului de casa si de banca, a imobilizarilor si declaratiilor periodice, dispozitii de plata, balante de stocuri si multe altele.
Modulul “Warehouse Management” dezvoltat, aduce in completarea listei de optiuni si operatii disponibile deja in SAGA Soft posibilitatea de gestionare a fluxurilor de marfa din depozit cu ajutorul unui terminal mobil dotat cu scanner de coduri de bare 1D si sistem de operare Windows Mobile sau Windows CE.
Personal am folosit acest soft gratuit in versiunea de baza care are multe functii disponibile, soft pe care stiu ca poate fi legat de o casa de marcat iar in functie de vanzarile introduse in tabele, legat de casa de marcat acesta va emite bonul fiscal.